Municipium
Competenze
- Svolge attività di aggiornamento del manuale di gestione documentale e dei relativi allegati tecnico archivistici, in collaborazione con il Settore tecnico competente e tutti gli altri settori comunali coinvolti, in base all’evoluzione normativa, alle modifiche infrastrutturali informatiche e ai mutamenti organizzativi dell’ente.
- Sovrintende, coordina e fornisce consulenza in materia di gestione documentale (analogica e digitale), protocollo, archiviazione e scarto documentale.
- Effettua il controllo e il monitoraggio delle attività di protocollazione, classificazione e fascicolazione effettuate da tutti i settori comunali nel rispetto delle indicazioni contenute nel manuale di gestione documentale.
Svolge lavoro in equipe con il responsabile della conservazione per i processi di conservazione dei documenti digitali. - Gestisce l’archivio analogico corrente comunale evadendo le richieste di ricerca documentale dei settori.
- Collabora con il Segretario Generale ai fini della predisposizione e della registrazione/trascrizione/voltura dei contratti per atto pubblico e/o scrittura privata autenticata che il Comune stipula con altri soggetti e predispone, per scrittura privata, gli atti di varia natura (locazioni, concessioni, comodati, appalti, incarichi professionali, servizi di architettura e ingegneria) nei quali il Comune è parte contraente;
- Gestisce la repertoriazione dei contratti di locazione abitativa formalizzati dal soggetto gestore degli alloggi di edilizia residenziale pubblica;
- Supporta il Settore Trasformazione urbana nell’attività di controllo preordinata alla stipula di convenzioni urbanistiche e altri atti immobiliari in adempimento di impegni assunti con le medesime convenzioni.
- Fornisce consulenza giuridica ai settori comunali in materia di contrattualistica pubblica.
- Supporta le attività dei gruppi e delle commissioni consiliari.
Municipium
Tipo di organizzazione
Municipium
Persone che compongono la struttura
Municipium
Sede principale
Municipium
Contatti
Telefono : +39 031757211